Sona Systems Ergänzende Datenschutz-Erklärung

Datum des Inkrafttretens: 17. Februar 2020

Diese ergänzende Datenschutzerklärung beschreibt, wie Sona Systems, Ltd („Sona“) personenbezogene Daten über Nutzer der cloudbasierten Forschungs- und Teilnehmerverwaltungssoftware von Sona (die „Dienste“) sammelt, verwendet, pflegt und offenlegt. Jeder einzelne Nutzer wird in diesem Dokument als „Nutzer“ bezeichnet. Der „Kunde“ von Sona ist die Einrichtung, über die der Nutzer teilnimmt.»

Diese ergänzende Datenschutzerklärung gilt nur für personenbezogene Daten, für die Sona die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ist, und separat in dem Umfang, in dem Sona ein „Unternehmen“ im Sinne des California Consumer Privacy Act von 2018 („CCPA“) ist. Die vollständige Datenschutzrichtlinie von Sona finden Sie unter: https://www.sona-systems.com/privacy

Sona sammelt die IP-Adressdaten des Nutzers und die zugehörigen Anmeldeinformationen, wenn sich der Nutzer bei den Diensten anmeldet. Diese Informationen werden zu folgenden Zwecken gesammelt:

  • Erbringung der Dienstleistungen, wie in der Vereinbarung zwischen Sona und dem Kunden dargelegt;
  • Aufrechterhaltung der Infrastruktur, die die Dienste unterstützt; und
  • Fehlerbehebung bei diesen Diensten als Reaktion auf Kundenanfragen.

Diese Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Sona und seinem Kunden erforderlich. Sona bewahrt die oben beschriebenen personenbezogenen Daten etwa 6 Monate lang auf, aber sie können auf Wunsch des Kunden gelöscht werden, es sei denn, Sona unterliegt anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Die oben genannten Informationen werden auf Servern in der EU gespeichert und niemals in ein Drittland übertragen.

GDPR

Gemäß der DSGVO hat ein Nutzer das Recht auf:

  • Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers;
  • Den Zugang zu den personenbezogenen Daten, die über den Nutzer gespeichert sind;
  • die Korrektur von unrichtigen, ungenauen oder unvollständigen personenbezogenen Daten;
  • die Löschung personenbezogener Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder wenn ihre Verarbeitung unrechtmäßig ist;
  • den Widerspruch zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken oder aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des Nutzers ergeben;
  • die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers in bestimmten Fällen zu verlangen; und
  • die personenbezogenen Daten des Nutzers in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln („Datenübertragbarkeit“)

Sona führt keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, durch, die die Nutzer betrifft.

Personen aus der Europäischen Union, die Anfragen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz haben, sollten sich zunächst an Sona wenden. Sona und sein Datenschutzbeauftragter, Justin Fidler, können per E-Mail unter [email protected] oder per Post unter Sona Systems, Trummi 5, 12616 Tallinn, ESTLAND erreicht werden. EU-Bürger haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

CCPA

Ein Nutzer, dessen personenbezogene Daten unter das CCPA (wie in diesem Gesetz definiert) fallen, kann sich wie folgt an das Unternehmen wenden, um die gemäß CCPA erforderlichen Offenlegungen zu beantragen:

COOKIES

Cookies sind kleine Datendateien, die von den Computern von Sona automatisch auf dem Computer eines Benutzers abgelegt werden. Sona verwendet Cookies, um die Benutzer beim Dienst angemeldet zu halten, um die Spracheinstellung des Benutzers für die Benutzeroberfläche zu verfolgen und um festzustellen, ob ein Benutzer das Fenster mit dem Hinweis auf diese ergänzende Datenschutzerklärung geschlossen hat. Die mit Hilfe von Cookies gesammelten Informationen werden von Sona nicht verkauft oder außerhalb der Dienste verwendet, es sei denn, dies ist für die Bereitstellung der Dienste für die Benutzer erforderlich.